En Estados Unidos, la mayoría de problemas con los impuestos no ocurren por “hacer algo ilegal”, sino por no entender qué documento aplica a tu caso y qué información ya tiene el IRS. Esta guía funciona como un centro de referencia: te orienta en minutos y te lleva directo al artículo correcto (sin vueltas).
Esta es la guía principal de InfoHispanos sobre impuestos en Estados Unidos. Desde aquí se conectan todos nuestros artículos detallados sobre W-2, 1099, paystubs, ITIN, overtime y cómo cumplir con el IRS correctamente, incluso si no tienes SSN.
Empieza aquí: ¿cuál es tu situación?
- Me pagaban por nómina y me descontaban taxes → lo tuyo es W-2.
- Trabajé por mi cuenta / por apps (gig) → lo tuyo es 1099.
- Quiero revisar si mi cheque y retenciones están bien → necesitas tu Paystub.
- No tengo SSN → probablemente necesitas ITIN.
- No recibí un formulario o quiero ver lo que el IRS tiene registrado → necesitas un Transcript.
W-2 (empleados): el resumen anual de tu nómina
El W-2 es el documento que tu empleador emite con el resumen anual de tus ingresos como empleado y las retenciones de impuestos. Es la base de tu declaración si trabajaste bajo nómina.
- Formulario W-2: qué es y cómo interpretarlo correctamente
- Cómo leer W-2 / 1099 / W-4 (qué te aplica y qué revisar)
- Qué hacer si tu W-2 tiene errores (W-2c y pasos recomendados)
1099 (trabajo independiente): ingresos sin retención automática
El 1099 se usa cuando no eres empleado bajo nómina (por ejemplo, contratista independiente). En muchos casos no hay retención automática, así que el cálculo y pago de impuestos depende de ti.
- Formulario 1099: guía completa (tipos, qué significa y qué hacer)
- Cómo declarar impuestos si eres contratista 1099 (pasos y errores comunes)
- Diferencias entre W-2 y 1099 (cómo saber cuál eres)
Paystub (recibo de pago): tu control semanal/quincenal
El paystub no reemplaza al W-2, pero es el documento clave para verificar que te pagaron bien y que las retenciones, horas extra y descuentos coincidan. Si algo sale mal aquí, suele reflejarse después en el W-2.
- Cómo leer tu paystub paso a paso
- Cómo leer tu paystub (versión rápida)
- Qué hacer si tu paystub está mal (errores típicos y cómo corregirlos)
ITIN y SSN: qué necesitas para declarar
Para declarar impuestos normalmente se usa SSN. Si no calificas para SSN, puedes declarar con ITIN. Ambos son números de identificación fiscal; la diferencia está en quién califica y para qué se usa cada uno.
Tax Transcript: cómo ver lo que el IRS tiene registrado
Un tax transcript es un resumen oficial de información fiscal (por ejemplo, qué reportes de ingresos aparecen a tu nombre). Es útil si no recibiste un formulario, si necesitas comprobar ingresos o si estás corrigiendo años anteriores.
- Cómo obtener tu Tax Transcript del IRS
- Cómo crear una cuenta en IRS.gov
- Qué hacer si no te llegó un W-2 o 1099 (usa transcript como respaldo)
Si debes impuestos o necesitas más tiempo
Deber impuestos no es el fin del mundo, pero sí requiere actuar rápido: intereses y multas pueden acumularse, y hay opciones como planes de pago. Si lo que necesitas es tiempo para presentar, existe la extensión; pero la extensión no aplaza el pago si ya debes.
Si nunca has declarado impuestos
Si nunca has declarado, lo más importante es no seguir acumulando años sin acción. En muchos casos se puede regularizar presentando declaraciones atrasadas y corrigiendo información, antes de que el IRS te contacte.
Preguntas frecuentes
¿El paystub reemplaza al W-2?
No. El paystub es un comprobante de pago periódico. El W-2 es el resumen anual oficial que se usa para declarar impuestos como empleado.
¿Puedo tener W-2 y 1099 el mismo año?
Sí. Es común tener un empleo bajo nómina (W-2) y además ingresos por trabajos independientes (1099). Ambos se reportan en la declaración.
¿Qué hago si mi W-2 o 1099 no llegó?
Primero contacta al empleador o plataforma. Si no lo obtienes, el Tax Transcript puede ayudarte a verificar qué fue reportado al IRS.
¿Necesito SSN para declarar?
No siempre. Si no calificas para SSN, el ITIN permite declarar impuestos y cumplir con tus obligaciones fiscales.
¿Una extensión evita multas?
La extensión te da más tiempo para presentar, pero si ya debes impuestos, lo recomendable es pagar lo estimado antes de la fecha límite para reducir intereses y multas.