Cómo registrar un negocio en Texas siendo inmigrante: LLC, EIN y permisos

Registrar un negocio en Texas puede ser una buena opción si eres inmigrante y quieres trabajar de forma más organizada, separar tus finanzas personales, abrir una cuenta de banco comercial, facturar mejor, contratar seguro o crecer como contratista, vendedor, cleaner, landscaper, handyman, food vendor o trabajador independiente.

Pero hay algo importante: abrir un negocio no arregla tu estatus migratorio ni te da permiso automático para trabajar legalmente en Estados Unidos. Por eso, antes de registrar una LLC o pedir un EIN, conviene entender qué sí puedes hacer, qué documentos suelen pedir, qué permisos aplican y qué errores pueden costarte dinero.

Respuesta rápida: ¿puede un inmigrante registrar un negocio en Texas?

Sí, un inmigrante puede registrar un negocio en Texas, pero debe hacerlo correctamente. Puedes operar como sole proprietor, registrar un DBA en el condado, formar una LLC con el Texas Secretary of State, solicitar un EIN al IRS, pedir permisos fiscales si vendes productos o servicios sujetos a sales tax, y cumplir reglas locales. Tener ITIN puede ayudar, pero no reemplaza un permiso de trabajo ni cambia tu estatus migratorio.

Importante: esta guía es informativa y no sustituye asesoría legal, migratoria, fiscal ni contable. Si tu situación migratoria es delicada, si tienes empleados, si vas a firmar contratos grandes o si quieres formar una LLC con socios, consulta con un abogado, CPA o asesor autorizado.

¿Qué significa registrar un negocio en Texas?

Registrar un negocio no siempre significa lo mismo para todos. Para una persona que trabaja por su cuenta, puede significar registrar un DBA en el condado. Para otra, puede significar formar una LLC ante el Texas Secretary of State. Para otra, puede significar sacar un EIN, permiso de sales tax, seguro comercial y licencias locales.

Acción	Para qué sirve	Dónde se hace
Elegir estructura	Decidir si operarás como sole proprietor, LLC, partnership o corporation	Con asesoría legal/contable o revisando Texas SOS
Registrar DBA	Usar un nombre comercial distinto a tu nombre legal	County Clerk o Texas SOS según el tipo de negocio
Formar LLC	Crear una entidad legal separada	Texas Secretary of State
Sacar EIN	Identificación fiscal federal del negocio	IRS
Pedir sales tax permit	Cobrar y reportar sales tax si vendes bienes o servicios gravables	Texas Comptroller
Revisar permisos	Cumplir reglas de ciudad, condado, profesión o industria	Ciudad, condado, estado o agencia correspondiente
Abrir cuenta bancaria	Separar dinero personal y del negocio	Banco o credit union
Contratar seguro	Protegerte ante daños, accidentes o reclamos	Aseguradora o broker

¿Qué tipo de negocio puede abrir un inmigrante en Texas?

Muchos inmigrantes empiezan con negocios pequeños o trabajos por cuenta propia. Algunos crecen después hasta contratar empleados, comprar equipo, rentar local o trabajar con compañías grandes.

Ejemplos comunes:

Limpieza residencial o comercial.
Landscaping y yard work.
Construcción, pintura, roofing, drywall o remodeling.
Handyman services.
Food truck, catering o venta de comida.
Venta en línea.
Transporte local o delivery.
Servicios de belleza o barbería.
Servicios de cuidado, mantenimiento o reparación.
Consultoría, traducción, clases o servicios profesionales.

El tipo de negocio define si necesitas permisos especiales, seguro, licencia ocupacional, sales tax permit, inspección de salud o licencia municipal.

¿Qué estructura conviene: sole proprietor, DBA o LLC?

No todos necesitan una LLC desde el primer día. La mejor estructura depende del riesgo del negocio, ingresos, contratos, impuestos, socios, seguros y planes de crecimiento.

Estructura	Ventaja	Cuidado	Cuándo puede convenir
Sole proprietor	Simple y barato para empezar	No separa legalmente tu persona del negocio	Servicios pequeños, pocos riesgos y sin socios
DBA	Permite usar un nombre comercial	No crea una entidad ni protege responsabilidad	Cuando quieres operar con nombre de negocio sin formar LLC
LLC	Crea entidad separada y puede dar más formalidad	Cuesta más y requiere cumplimiento fiscal/anual	Contratistas, negocios con riesgo, contratos o crecimiento
Partnership	Útil si hay socios	Puede crear responsabilidad y conflictos si no hay acuerdo	Solo si hay acuerdo claro entre socios
Corporation	Puede servir para estructuras más grandes	Más formalidades y contabilidad	Negocios con inversionistas, nómina o planes más complejos

Texas Secretary of State recomienda que la decisión de estructura se tome considerando impuestos, responsabilidad, administración, continuidad, transferencia de propiedad y formalidades del negocio.

¿Qué es un DBA en Texas?

DBA significa “Doing Business As”. En Texas se conoce como Assumed Name Certificate. Sirve cuando quieres operar con un nombre comercial distinto a tu nombre legal o distinto al nombre legal de tu entidad.

Ejemplo:

Tu nombre legal: Juan Pérez.
Nombre comercial: Pérez Remodeling.
Eso puede requerir un DBA si operas como sole proprietor.

Si eres sole proprietor, el assumed name generalmente se registra con el county clerk del condado donde tienes oficina o haces negocio. Si tienes una LLC o corporation y usas un nombre distinto al nombre legal de la entidad, el assumed name se registra con el Texas Secretary of State.

El Texas Secretary of State explica que las LLC, corporations y otras entidades que registran un assumed name con el estado ya no tienen que hacer también filing a nivel condado para ese assumed name. Para sole proprietors y general partnerships, el filing sigue siendo a nivel county clerk.

¿Cuándo conviene formar una LLC en Texas?

Una LLC puede convenir si tu negocio tiene riesgo, si quieres separar finanzas, si vas a firmar contratos, si trabajas como contratista, si necesitas seguro comercial, si quieres abrir cuenta bancaria de negocio o si planeas crecer.

Ejemplos donde una LLC puede tener sentido:

Construcción, roofing, pintura, remodeling o handyman.
Limpieza comercial con contratos.
Landscaping con equipo y empleados.
Food truck o catering con permisos.
Venta en línea con inventario.
Negocio con socios.
Servicios donde puedes recibir reclamos o demandas.

Una LLC no reemplaza el seguro, no te protege si mezclas dinero personal y del negocio, y no elimina obligaciones fiscales. Debes usarla correctamente.

¿Cuánto cuesta registrar una LLC en Texas?

Para formar una LLC en Texas, se presenta el Certificate of Formation — Limited Liability Company, conocido como Form 205, ante el Texas Secretary of State. La tarifa oficial de filing para una LLC es de $300.

Trámite	Costo oficial aproximado	Notas
Formar LLC en Texas	$300	Filing fee del Certificate of Formation Form 205.
Assumed Name ante Texas SOS	$25	Para LLC/corporation que opera bajo otro nombre.
DBA de sole proprietor	Varía por condado	Se registra con el county clerk correspondiente.
EIN	Gratis	Se solicita directamente al IRS.
Sales tax permit	Generalmente sin fee estatal básico	Puede haber otras obligaciones, depósitos o permisos según caso.
Registered agent comercial	Variable	Puede ser anual si contratas una empresa.
Permisos locales o profesionales	Variable	Depende de ciudad, condado, industria o profesión.

¿Qué necesitas antes de registrar una LLC en Texas?

Antes de entrar a SOSDirect o enviar el Form 205, prepara la información básica. Muchos errores vienen de improvisar datos.

Nombre legal de la LLC.
Nombre alternativo si usarás DBA.
Registered agent en Texas.
Registered office con dirección física en Texas.
Nombre y dirección de organizer.
Si la LLC será member-managed o manager-managed.
Propósito general del negocio.
Dirección postal o principal office.
Forma de pago.
Plan fiscal y contable básico.

¿Qué es un registered agent en Texas?

Un registered agent es la persona o empresa designada para recibir demandas, avisos legales o comunicaciones oficiales en nombre de la entidad. Texas exige que las entidades domésticas o extranjeras mantengan registered agent y registered office en Texas.

El registered office debe ser una dirección física en Texas donde el agente pueda recibir documentos durante horas de negocio. No puede ser solo un P.O. Box, salvo situaciones específicas donde el proveedor comercial es el registered agent.

Opción	Ventaja	Cuidado
Ser tu propio registered agent	Puede ahorrar costo si vives en Texas y tienes dirección física	Tu dirección puede aparecer en registros públicos y debes estar disponible.
Usar una persona de confianza	Puede servir si cumple requisitos y acepta formalmente	Debe consentir y ser confiable para recibir documentos importantes.
Contratar registered agent comercial	Puede proteger privacidad y manejar avisos legales	Tiene costo anual y debes mantenerlo actualizado.

Texas exige que el registered agent haya consentido servir en esa capacidad. La entidad debe conservar ese consentimiento en sus registros.

¿Cómo registrar una LLC en Texas paso a paso?

Elige el nombre: revisa que sea distinguible y que incluya una designación como LLC o Limited Liability Company.
Define tu estructura: decide si la LLC será member-managed o manager-managed.
Designa registered agent: debe tener dirección física en Texas y consentir servir.
Prepara el Form 205: Certificate of Formation para Limited Liability Company.
Presenta el filing: puedes usar SOSDirect o enviar el formulario según instrucciones del Texas Secretary of State.
Paga la tarifa: la tarifa oficial para formar una LLC es $300.
Guarda la aprobación: conserva certificate, file number y documentos de formación.
Prepara operating agreement: aunque no se presenta al estado, ayuda a organizar reglas internas.
Solicita EIN: úsalo para impuestos, banco, nómina o formularios.
Revisa permisos: sales tax, ciudad, condado, salud, construcción, profesión o industria.
Abre cuenta bancaria: separa dinero personal y del negocio.
Organiza contabilidad: registra ingresos, gastos, recibos, taxes y contratos.

¿Qué es el EIN y por qué lo necesitas?

El EIN, o Employer Identification Number, es el número fiscal federal del negocio. Lo emite el IRS y sirve para identificar al negocio ante el gobierno federal, bancos, clientes, payroll, formularios fiscales y otros trámites.

Puede ser necesario para:

Abrir cuenta bancaria comercial.
Contratar empleados.
Presentar impuestos del negocio.
Recibir pagos como empresa.
Solicitar permisos fiscales.
Trabajar con clientes que piden W-9.
Separar tu SSN o ITIN de ciertos trámites comerciales.

El IRS indica que el EIN es gratuito si lo solicitas directamente con el IRS. Cuidado con páginas que cobran por “sacar EIN rápido” usando formularios parecidos al sitio oficial.

También puedes revisar nuestra guía relacionada: cómo sacar EIN con ITIN.

¿Se puede sacar EIN sin SSN?

Puede ser posible, pero depende de tu situación. Para usar la solicitud online del IRS, la persona responsable debe tener un Taxpayer Identification Number válido, como SSN, EIN o ITIN. Si la persona responsable no tiene SSN ni ITIN y no es elegible para obtenerlos, las instrucciones del Form SS-4 permiten escribir “foreign” o “N/A” en la línea correspondiente en ciertos casos.

Para muchos inmigrantes que viven en Estados Unidos, el camino más común es:

Usar ITIN si ya lo tienen y el sistema lo acepta.
Presentar Form SS-4 por fax o correo si la solicitud online falla.
Pedir ayuda a un CPA o preparador confiable si hay dudas.
No usar el SSN de otra persona.
No poner como responsable a alguien que realmente no controla el negocio.

Si todavía no tienes ITIN, revisa cómo obtener ITIN.

¿Necesitas ITIN para registrar un negocio en Texas?

No siempre necesitas ITIN para presentar el Certificate of Formation de una LLC, pero el ITIN puede ser muy útil después para impuestos, bancos, EIN, crédito y documentos financieros.

El ITIN puede ayudarte con:

Declarar impuestos federales si tienes obligación fiscal.
Solicitar EIN en ciertos casos.
Abrir cuentas en bancos que aceptan ITIN.
Crear historial financiero alternativo.
Presentar documentos a clientes o instituciones.

Pero el ITIN no es permiso de trabajo, no cambia tu estatus migratorio y no sustituye asesoría legal.

También te puede servir: documentos para abrir cuenta con ITIN y pasaporte extranjero y bancos que aceptan ITIN.

¿Necesitas permiso de sales tax en Texas?

Si vendes o rentas bienes tangibles en Texas, o si vendes servicios sujetos a sales tax, probablemente necesitas un Texas Sales and Use Tax Permit del Texas Comptroller.

Ejemplos donde puede aplicar:

Venta de productos físicos.
Venta en ferias, mercados o eventos.
Venta online con clientes en Texas.
Ciertos servicios de reparación, limpieza, telecomunicaciones, seguridad o servicios gravables.
Negocios con marketplace, ventas remotas o actividad comercial en Texas.

Como permit holder, el Texas Comptroller indica que debes publicar tu permiso en tu lugar de negocio, cobrar sales tax en ventas gravables, reportar y pagar sales tax, y mantener registros adecuados. También debes presentar declaraciones aunque no hayas tenido ventas gravables en ese periodo si tienes obligación de reportar.

¿Qué otros permisos puede necesitar tu negocio?

Texas no tiene una sola “licencia general de negocio” para todos los negocios. Los permisos dependen de tu actividad, ciudad, condado e industria.

Tipo de negocio	Permisos o revisiones posibles	Dónde revisar
Food truck, catering o comida	Permiso de salud, food handler, inspección, ciudad/condado	Health department local y Texas DSHS según caso
Construcción o remodeling	Permisos locales, seguro, licencias específicas por ciudad o oficio	Ciudad, condado y reglas de contractor
Electricidad, plumbing, HVAC	Licencias profesionales estatales o locales	Agencia reguladora correspondiente
Beauty, barbería, cosmetología	Licencias profesionales, inspección, reglas sanitarias	Texas Department of Licensing and Regulation
Venta de productos	Sales tax permit	Texas Comptroller
Child care	Licencias de cuidado infantil	Texas Health and Human Services
Transporte o delivery comercial	Seguro, permisos, DOT o reglas locales según servicio	Agencias de transporte y ciudad

Texas.gov recomienda revisar licencias y permisos estatales, así como contactar al gobierno local de la ciudad y condado donde vas a operar.

¿Qué impuestos debe considerar un negocio en Texas?

Texas no tiene impuesto estatal individual sobre ingresos, pero eso no significa que un negocio no tenga impuestos. Puedes tener obligaciones federales, sales tax, franchise tax, payroll tax y reportes informativos.

Impuesto o reporte	Quién debe revisarlo	Punto clave
Federal income tax	Todos los negocios con ingresos	Se reporta al IRS según estructura fiscal.
Self-employment tax	Trabajadores independientes y dueños según caso	Puede aplicar aunque no recibas W-2.
Sales tax	Quienes venden bienes o servicios gravables	Debes cobrar, reportar y pagar al Texas Comptroller.
Franchise tax	Entidades sujetas formadas o haciendo negocio en Texas	Puede no deber impuesto si estás bajo el threshold, pero puede haber reportes.
Payroll taxes	Negocios con empleados	Debes retener, reportar y pagar impuestos de nómina.
1099 / W-9	Contratistas y negocios que pagan a contratistas	Debes organizar documentos y contabilidad.

Si trabajarás como contratista independiente, revisa también guía de impuestos para contratistas 1099 y cómo declarar si eres contratista 1099.

¿Qué es el Texas Franchise Tax?

El Texas franchise tax es un impuesto estatal aplicado a entidades sujetas que se forman u organizan en Texas o que hacen negocio en Texas. Para report years 2026 y 2027, Texas Comptroller indica un no tax due threshold de $2,650,000.

Esto significa que muchas LLC pequeñas no pagarán franchise tax si sus ingresos están por debajo del umbral, pero todavía pueden tener obligaciones de reporte, como Public Information Report u Ownership Information Report según el caso.

La fecha general del annual franchise tax report es el 15 de mayo. Si el 15 de mayo cae en fin de semana o feriado, la fecha puede moverse al siguiente día hábil.

¿Debes presentar BOI Report ante FinCEN?

Esta regla cambió. FinCEN indica que, bajo la regla interina publicada en marzo de 2025, las entidades creadas en Estados Unidos —incluidas las que antes se conocían como domestic reporting companies— están exentas del requisito de reportar beneficial ownership information a FinCEN.

En términos prácticos, una LLC creada en Texas normalmente no tendría que presentar BOI bajo esa regla actual. Sin embargo, las entidades formadas bajo leyes extranjeras y registradas para hacer negocio en un estado de EE. UU. pueden seguir sujetas a reglas BOI si no califican para una exención.

Como esta área ha cambiado varias veces, revisa FinCEN antes de asumir que no aplica, especialmente si tu empresa se formó fuera de Estados Unidos o tiene estructura internacional.

¿Puedes abrir cuenta bancaria comercial sin SSN?

Puede ser posible, pero depende del banco o credit union. Muchos bancos piden EIN, documentos de la LLC, identificación del dueño, dirección, información fiscal y a veces SSN o ITIN.

Antes de ir al banco, pregunta:

¿Aceptan ITIN en lugar de SSN?
¿Aceptan pasaporte extranjero?
¿Aceptan matrícula consular?
¿Qué documentos de la LLC piden?
¿Necesitan operating agreement?
¿Piden EIN letter del IRS?
¿Aceptan comprobante de domicilio comercial?
¿Cuánto es el depósito inicial?
¿Qué fees mensuales tiene la cuenta?

Guía relacionada: documentos para abrir cuenta con ITIN y pasaporte extranjero.

¿Qué seguros debe considerar un negocio en Texas?

El seguro depende del tipo de negocio. Para algunos contratos, especialmente construcción, limpieza comercial, landscaping, remodeling o servicios a empresas, el cliente puede exigir Certificate of Insurance.

Seguro	Para qué sirve	Negocios donde puede importar
General Liability	Cubre ciertos daños a terceros o propiedad	Contratistas, limpieza, handyman, landscaping, eventos
Commercial Auto	Cubre vehículos usados para negocio	Delivery, construcción, transporte, servicios móviles
Workers’ Compensation	Lesiones laborales según póliza y reglas	Negocios con empleados o contratos que lo exigen
Professional Liability	Errores profesionales o asesoría	Consultores, servicios técnicos o profesionales
Tools and Equipment	Protege herramientas o equipo	Contratistas, técnicos, landscapers

Si trabajas como contratista, revisa seguro para contratistas. También tenemos guías por ciudad: Houston, Dallas, Austin y San Antonio.

¿Qué pasa si trabajas en construcción en Texas?

Muchos inmigrantes empiezan su negocio en construcción, remodeling, pintura, roofing, drywall, flooring, limpieza post-construcción o landscaping. En estos casos, la formalidad puede ayudarte a conseguir mejores clientes, pero también aumenta tus responsabilidades.

Antes de aceptar trabajos grandes, revisa:

Contrato por escrito.
Alcance exacto del trabajo.
Forma y fecha de pago.
Materiales incluidos o no incluidos.
Permisos de ciudad si aplican.
Seguro requerido.
Si necesitas licencia específica por oficio.
Cómo manejarás 1099, taxes y gastos.
Qué pasa si el cliente no paga.

También puedes revisar cómo sacar licencia de contratista y examen contratista NASCLA en español si tu oficio o estado lo requiere.

¿Qué errores comunes debes evitar?

Formar una LLC sin saber si realmente la necesitas.
Usar un nombre comercial sin revisar si ya existe o si requiere DBA.
Usar documentos falsos o información de otra persona.
Creer que abrir LLC arregla el estatus migratorio.
No sacar sales tax permit cuando vendes productos o servicios gravables.
No separar dinero personal y del negocio.
No guardar recibos de gastos.
No declarar ingresos porque te pagaron en efectivo.
No hacer contratos por escrito.
No tener seguro cuando el trabajo tiene riesgo.
Ignorar franchise tax o reportes de Texas.
Pagar a páginas no oficiales por trámites que puedes hacer en sitios del gobierno.
No revisar permisos locales de ciudad o condado.

Checklist para registrar tu negocio en Texas

Paso	Acción	Hecho
1	Definir qué venderás o qué servicio prestarás	☐
2	Elegir estructura: sole proprietor, DBA, LLC u otra	☐
3	Revisar nombre comercial y disponibilidad	☐
4	Registrar DBA si usarás nombre distinto	☐
5	Formar LLC con Texas SOS si decides usar entidad	☐
6	Designar registered agent y guardar consentimiento	☐
7	Preparar operating agreement si tienes LLC	☐
8	Solicitar EIN al IRS	☐
9	Revisar sales tax permit con Texas Comptroller	☐
10	Revisar permisos locales, profesionales o de salud	☐
11	Abrir cuenta bancaria comercial	☐
12	Contratar seguro si tu negocio tiene riesgo o contratos	☐
13	Organizar contabilidad, facturas, recibos y taxes	☐
14	Calendario para franchise tax, sales tax y taxes federales	☐

¿Dónde revisar fuentes oficiales?

Preguntas frecuentes sobre registrar un negocio en Texas siendo inmigrante

¿Puedo registrar una LLC en Texas si soy inmigrante?

Sí, puedes formar una LLC en Texas si cumples los requisitos del Texas Secretary of State. El formulario de LLC no te da estatus migratorio ni permiso de trabajo, pero puede crear una entidad legal para tu negocio.

¿Necesito SSN para registrar una LLC en Texas?

Para formar la LLC ante Texas SOS, el SSN no suele ser el punto principal del filing. Pero después puedes necesitar SSN o ITIN para EIN, banco, impuestos, crédito, contratos o permisos.

¿Puedo sacar EIN con ITIN?

Sí puede ser posible. IRS indica que la persona responsable debe tener SSN, EIN o ITIN para usar la solicitud online. Si el sistema no funciona o no tienes TIN, puede aplicar Form SS-4 por fax/correo o reglas especiales según el caso.

¿Una LLC me da permiso de trabajo?

No. Formar una LLC no cambia tu estatus migratorio ni te da autorización de empleo. Si tienes dudas migratorias, consulta con un abogado o representante acreditado antes de tomar decisiones.

¿Qué es mejor: DBA o LLC?

Un DBA solo registra un nombre comercial; no crea una entidad separada. Una LLC crea una entidad legal y puede ayudar con responsabilidad y formalidad, pero cuesta más y requiere mantenimiento fiscal y contable.

¿Cuánto cuesta formar una LLC en Texas?

La tarifa oficial del Texas Secretary of State para presentar el Certificate of Formation de una LLC, Form 205, es de $300. Pueden existir costos adicionales por registered agent, asesoría, permisos, seguros o trámites locales.

¿Necesito permiso de sales tax en Texas?

Si vendes o rentas bienes tangibles en Texas, o vendes servicios sujetos a impuesto, probablemente necesitas un Texas Sales and Use Tax Permit del Texas Comptroller.

¿Debo presentar franchise tax en Texas?

Muchas entidades formadas o haciendo negocio en Texas tienen obligaciones de franchise tax o reportes anuales. Para 2026 y 2027, el no tax due threshold es $2,650,000, pero puede seguir existiendo obligación de presentar reportes informativos.

¿Necesito seguro para mi negocio?

No todos los negocios tienen el mismo riesgo, pero muchos contratistas, cleaners, landscapers, handymen, food vendors y negocios con clientes comerciales necesitan general liability, commercial auto u otros seguros.

¿Dónde puedo buscar préstamos para negocio en Texas?

Puedes revisar opciones comunitarias, credit unions, CDFIs, bancos y programas para pequeños negocios. También puedes consultar nuestra guía de préstamos para negocios hispanos en Texas.