Ilustración en tonos azul y gris de una pareja hispana revisando documentos esenciales de Estados Unidos, como pasaporte, Social Security, identificación y formularios oficiales.

Documentos y Trámites Esenciales en Estados Unidos

Llegar a Estados Unidos implica realizar varios trámites importantes, especialmente para quienes no tienen SSN, no hablan inglés o están recién llegando. En esta guía aprenderás, paso a paso, cuáles son los documentos más importantes, cómo obtenerlos y qué debes preparar para evitar errores y rechazos.

Documento de Identidad: ID estatal o Driver’s License

Tener una identificación estatal te facilita prácticamente todo:

  • Abrir cuentas bancarias
  • Rentar vivienda
  • Contratar servicios (internet, teléfono)
  • Comprobar identidad ante el empleador
  • Viajar dentro de EE.UU.

✔ Requisitos comunes

Los requisitos varían por estado, pero normalmente piden:

  • Pasaporte vigente
  • Comprobante de domicilio (renta, factura de luz o banco)
  • Prueba de presencia legal (visa, I-94, permiso, según tu caso)

👉 Consejo: algunos estados permiten emitir ID a personas sin estatus migratorio (por ejemplo, California, Colorado, Illinois, Maryland, etc.).

Para muchos trámites, contar con un número fiscal o de identificación federal también es clave. Si no tienes SSN, existen alternativas legales que te permiten avanzar con otros documentos.

👉 Revisa esta guía sobre cómo obtener el ITIN en Estados Unidos.

ITIN — Número para Impuestos

El ITIN es un número que permite:

  • Declarar impuestos
  • Recibir reembolsos del IRS
  • Abrir cuentas bancarias
  • Comprar casa
  • En algunos casos, solicitar crédito

👉 Guía paso a paso para obtener el ITIN en Estados Unidos

Carta del empleador (Employment Letter)

Muy solicitada para:

  • Rentar vivienda
  • Abrir cuentas bancarias
  • Comprobar ingresos
  • Tramitar ayuda o subsidios
Ejemplo de carta profesional: aquí

Incluye:

  • Nombre completo del trabajador
  • Puesto
  • Fecha de ingreso
  • Salario aproximado
  • Firma y teléfono del empleador

Otros trámites importantes que debes conocer

Comprobante de domicilio (Proof of Address)

Se acepta normalmente:

  • Contrato de renta
  • Factura de electricidad, gas o internet
  • Extracto bancario
  • Carta oficial del empleador indicando domicilio
  • Carta notariada (según estado)

👉 Es uno de los documentos más importantes. Sin esto, NO podrás obtener ID estatal.

Estado de Cuenta o Cuenta Bancaria

Tener una cuenta bancaria es clave para:

  • Recibir pagos
  • Generar historial
  • Proteger tu dinero
  • Aplicar para créditos en el futuro

Guía recomendada:
Cómo abrir una cuenta bancaria en EE.UU. sin SSN

Seguro Médico (Health Insurance)

Puede obtenerse a través de:

  • Marketplace (HealthCare.gov)
  • Programas estatales
  • Empleo
  • Clínicas comunitarias (opciones de bajo costo)

👉 Los hispanos sin estatus migratorio también tienen opciones en muchos estados.

Trámites comunes para recién llegados

✔ Abrir servicios:

  • Teléfono celular
  • Internet
  • Electricidad
  • Gas
  • Aseguranzas básicas

✔ Otros trámites útiles:

  • Aplicar a programas de asistencia (WIC, SNAP, etc.)
  • Solicitar matrícula consular
  • Registrar niños en la escuela
  • Obtener historial crediticio con ITIN

Documentos que NO son válidos como identificación

Esto es importantísimo para hispanos recién llegados:

❌ Copia del pasaporte
❌ Foto del pasaporte
❌ Licencia de otro país
❌ Tarjeta de trabajo de otro país
❌ Seguro social de otro país
❌ Carnet de la escuela o trabajo


💬 Frases útiles para trámites (español + inglés)

✔ Para solicitar información

ES: “¿Podría ayudarme a saber qué documentos necesito para este trámite?”
EN: “Could you help me understand which documents I need for this process?”

✔ Para presentar documentos

ES: “Aquí traigo mi pasaporte, comprobante de domicilio y carta del empleador.”
EN: “Here I have my passport, proof of address, and employer letter.”

✔ Para pedir una verificación

ES: “¿Podría confirmar si esta copia es suficiente o necesita ser original?”
EN: “Can you confirm if this copy is enough or if you need the original?”


❓ Preguntas frecuentes

¿Puedo hacer trámites sin SSN?

Sí. Con pasaporte y domicilio puedes obtener varios documentos, incluido el ITIN.

¿Puedo abrir cuentas bancarias sin SSN?

Sí. Con ITIN + pasaporte.

¿Qué documento es más importante al llegar?

✔ Pasaporte
✔ Domicilio
✔ ITIN
✔ ID estatal

¿Qué pasa si no hablo inglés?

Casi todas las oficinas tienen traductores o puedes usar la app de Google Translate.

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