Solicitar el pasaporte americano para un niño parece sencillo, pero muchos padres pierden tiempo y dinero por errores mínimos: formularios firmados antes de tiempo, documentos incompletos o problemas con el consentimiento de uno de los padres.
La buena noticia es que la mayoría de estos retrasos se pueden evitar si revisas todo antes de ir a la cita. En esta guía de InfoHispanos verás los errores más comunes y qué hacer para que la solicitud sea exitosa desde el primer intento.
Respuesta rápida: ¿Qué errores retrasan más el pasaporte de un menor?
- Firmar el DS-11 antes: Nunca firmes el formulario antes de estar frente al oficial.
- Falta de consentimiento: Si uno de los padres no asiste, se requiere el formulario DS-3053 notariado.
- Copias incorrectas: Las copias deben ser en papel 8.5 x 11, por una sola cara (frente y reverso en hojas separadas).
- Fotos caseras: Sombras o fondos que no son blanco puro causan el rechazo inmediato.
- Pago erróneo: Se requieren dos pagos por separado (uno al Departamento de Estado y otro a la oficina).
1. Firmar el formulario DS-11 antes de la cita
Este es el error número uno. El formulario DS-11 no debe firmarse hasta que el agente de aceptación te lo indique durante la cita. Si el documento ya llega firmado, el oficial te pedirá que llenes uno nuevo, lo que puede hacerte perder el turno si la oficina está muy llena.
Qué hacer: Llena los datos con calma en casa (puedes usar el llenador en línea o imprimirlo en blanco), pero deja el espacio de la firma vacío.
2. Ausencia de uno de los padres sin el permiso correcto
Para menores de 16 años, la ley exige que ambos padres o tutores legales se presenten en persona con el niño. Si uno no puede ir por trabajo, viaje o distancia, no basta con una llamada telefónica.
- Debe presentarse el Formulario DS-3053 debidamente notariado.
- Si tienes custodia legal exclusiva, debes llevar la orden judicial original que lo acredite.
3. Fotografías que no cumplen con los requisitos oficiales
El sistema de reconocimiento del Departamento de Estado es muy estricto. Las fotos suelen ser rechazadas por:
- Sombras: Especialmente detrás de la cabeza o en el cuello.
- Ropa inadecuada: No se permiten uniformes ni camuflaje.
- Fondo: Debe ser blanco liso, sin texturas ni sombras.
- Objetos en bebés: No pueden aparecer manos de los padres, chupones o juguetes.
Consejo: Si puedes, paga por la foto en la misma oficina de aceptación para asegurar que cumpla con el estándar.
4. Olvidar las copias de los documentos
Muchos padres llevan el acta de nacimiento original y su ID original, pero olvidan que la oficina se queda con las copias.
Regla de oro: Las copias deben ser en papel tamaño carta estándar (8.5 x 11 pulgadas), por una sola cara. No copies el frente y reverso en la misma cara de la hoja; usa hojas separadas si es necesario.
5. Confusión en los métodos de pago
Este trámite conlleva **dos pagos obligatorios**:
- Al Departamento de Estado: Suele pagarse con cheque personal o Money Order.
- A la Oficina de Aceptación (Execution Fee): Se paga por separado y suelen aceptar tarjetas de crédito/débito o efectivo según la sede.
Error crítico: Intentar pagar todo con una sola tarjeta de crédito en una oficina que solo acepta cheques para la tarifa del gobierno.
6. Datos que no coinciden exactamente con el acta
Si el niño tiene dos nombres en su acta de nacimiento, el formulario debe tener exactamente esos dos nombres. Cualquier omisión de un segundo nombre o un error en el orden de los apellidos (común en familias hispanas) causará que la solicitud sea retenida para verificación manual.
7. Intentar renovar por correo (Menores de 16)
A diferencia de los adultos, los pasaportes para menores de 16 años no se pueden renovar por correo usando el formulario DS-82. Cada vez que un niño necesita un pasaporte nuevo (porque venció el anterior de 5 años), el proceso se debe hacer **en persona** como si fuera la primera vez, usando el DS-11.
8. No verificar si la oficina requiere cita previa
En 2026, la mayoría de las oficinas de correos (USPS) y centros locales requieren cita programada a través de sus portales web. Llegar sin cita (“Walk-in”) es un error que te hará perder el viaje en el 90% de los casos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tarda el pasaporte de un niño?
El tiempo varía según el Departamento de Estado, pero suele oscilar entre 6 y 10 semanas para servicio regular. El servicio expedito es más rápido pero tiene un costo adicional de $60.
¿Qué pasa si solo tengo el ITIN y no Seguro Social?
Para el pasaporte americano del menor, se requiere el Número de Seguro Social (SSN) del niño. Si el niño aún no lo tiene, debes tramitarlo primero ante la Administración del Seguro Social.
¿Puedo llevar copias a color?
Se recomiendan copias en blanco y negro, siempre que sean legibles y en el tamaño de papel correcto (8.5 x 11).
Conclusión
La clave para no tener retrasos es la organización. Antes de salir de casa, verifica que tengas tu folder con: DS-11 sin firmar, acta original + copia, IDs de los padres + copias, la foto 2×2 y el Money Order listo.
Si aún tienes dudas sobre el proceso completo, te recomendamos leer nuestra guía principal: Cómo solicitar el pasaporte americano para tu hijo paso a paso.