SB 1718 Florida: E-Verify y empleo para hispanos

La SB 1718 de Florida cambió las reglas de empleo para muchas empresas y trabajadores en el estado. Uno de los puntos más importantes de esta ley es el uso obligatorio de E-Verify para ciertos empleadores, especialmente empresas privadas con 25 o más empleados.

Para trabajadores hispanos en Florida, esta ley puede causar dudas, miedo y confusión: ¿me pueden pedir más documentos?, ¿aplica si ya estoy trabajando?, ¿qué pasa si trabajo en construcción, agricultura, limpieza, restaurantes, hoteles o landscaping?, ¿pueden despedirme si sale un error en E-Verify?

Respuesta rápida: la SB 1718 exige que los empleadores privados de Florida con 25 o más empleados usen E-Verify para verificar la elegibilidad laboral de nuevos empleados contratados desde el 1 de julio de 2023. La regla no significa que todos los pequeños negocios estén obligados, ni permite usar E-Verify para discriminar, presionar, revisar empleados antiguos sin razón o pedir documentos específicos si el trabajador ya presentó documentos aceptables para el Formulario I-9.

Qué es la SB 1718 de Florida

La SB 1718 es una ley de Florida relacionada con inmigración, empleo, verificación laboral, transporte, hospitales y documentos. En el tema laboral, su punto más importante es que amplió el uso obligatorio de E-Verify para ciertos empleadores privados.

Antes, Florida ya tenía reglas de verificación para empleadores públicos y ciertos contratistas. Con SB 1718, desde el 1 de julio de 2023, los empleadores privados con 25 o más empleados también deben usar E-Verify para nuevos empleados.

La ley afecta principalmente a empleadores, pero sus consecuencias las sienten muchos trabajadores hispanos, especialmente en industrias donde hay alta presencia inmigrante.

Qué es E-Verify

E-Verify es un sistema federal en línea que permite a empleadores verificar si un nuevo empleado está autorizado para trabajar en Estados Unidos. El sistema compara información del Formulario I-9 con registros del gobierno federal.

El proceso general funciona así:

El empleador contrata a una persona.
El trabajador completa la sección correspondiente del Formulario I-9.
El trabajador presenta documentos aceptables de identidad y autorización de empleo.
El empleador revisa esos documentos.
Si el empleador está obligado o participa en E-Verify, ingresa la información al sistema.
E-Verify confirma elegibilidad o emite un resultado que debe resolverse.

Importante: E-Verify no debe usarse para “preseleccionar” candidatos antes de contratarlos. Primero debe existir una contratación y un Formulario I-9 completado. Usarlo de forma selectiva contra trabajadores hispanos o inmigrantes puede ser discriminatorio.

A qué empleadores aplica E-Verify en Florida

La regla vigente en Florida aplica de esta forma:

Tipo de empleador	¿Debe usar E-Verify?	Comentario
Agencias públicas de Florida	Sí	Deben usar E-Verify para nuevos empleados.
Empleadores privados con 25 o más empleados	Sí	Desde el 1 de julio de 2023 deben usar E-Verify para nuevos empleados.
Empleadores privados con menos de 25 empleados	No necesariamente	No están obligados por esta regla estatal, aunque pueden usar E-Verify voluntariamente o estar sujetos a otras obligaciones si tienen contratos públicos.
Contratistas o subcontratistas públicos	Puede aplicar	Desde reglas previas, ciertos contratistas públicos ya tenían obligaciones de verificación.

¿La SB 1718 aplica a empleados antiguos?

La regla de E-Verify de SB 1718 se enfoca en nuevos empleados contratados desde el 1 de julio de 2023. En general, E-Verify no debe usarse para volver a revisar a empleados antiguos de forma selectiva solo por sospecha, nacionalidad, acento, idioma o apariencia.

Si una empresa intenta revisar solo a trabajadores hispanos, latinos o inmigrantes, eso puede ser una señal de discriminación o abuso.

Qué cambió para trabajadores hispanos en Florida

La ley no cambió el requisito federal básico: todo empleador en Estados Unidos debe completar el Formulario I-9 para nuevos empleados. Lo que cambió en Florida es que muchos empleadores privados grandes ahora también deben usar E-Verify.

Esto puede afectar a trabajadores hispanos en sectores como:

Construcción.
Agricultura.
Landscaping y jardinería.
Restaurantes.
Hoteles y housekeeping.
Limpieza comercial.
Almacenes y logística.
Empaque de alimentos.
Manufactura.
Trabajo temporal por agencias.
Servicios de mantenimiento.

En estos sectores, muchos empleadores han reforzado procesos de contratación, documentos, auditorías internas y verificación de nuevos empleados.

Qué documentos puede pedir un empleador

Para el Formulario I-9, el trabajador debe presentar documentos aceptables que prueben identidad y autorización de empleo. El empleador no debe exigir un documento específico si tú puedes presentar documentos válidos de la lista oficial.

En términos simples, un trabajador puede presentar:

Un documento de la Lista A, que prueba identidad y autorización de empleo; o
Un documento de la Lista B para identidad y un documento de la Lista C para autorización de empleo.

El empleador no debe decirte “solo acepto green card”, “solo acepto pasaporte estadounidense” o “necesito ver tu permiso aunque ya mostraste documentos válidos”, si tus documentos están en la lista aceptable y parecen genuinos.

Qué NO debe hacer un empleador con E-Verify

Aunque una empresa esté obligada a usar E-Verify, eso no le da permiso para abusar del proceso.

Un empleador no debe:

Usar E-Verify antes de hacer una oferta de trabajo.
Usarlo solo con trabajadores hispanos o inmigrantes.
Usarlo para revisar empleados antiguos de forma selectiva.
Pedir documentos específicos si el trabajador puede escoger documentos válidos del I-9.
Rechazar documentos válidos solo por apariencia extranjera.
Despedir a una persona por un error temporal de E-Verify sin seguir el proceso.
Negar trabajo por acento, apellido, idioma o nacionalidad.
Retener documentos originales del trabajador.
Amenazar con inmigración si el trabajador reclama salario o derechos.

Qué pasa si E-Verify marca un error o mismatch

A veces E-Verify no puede confirmar inmediatamente la información de una persona. Eso se conoce como Tentative Nonconfirmation o mismatch.

Un mismatch no significa automáticamente que la persona no tenga permiso para trabajar. Puede ocurrir por errores en nombre, fecha de nacimiento, número de Seguro Social, cambio de apellido, errores de captura o información no actualizada en registros gubernamentales.

Si recibes un mismatch, tienes derechos

El empleador debe informarte del resultado.
Debe darte oportunidad de revisar el aviso.
Debes poder decidir si quieres contestar o no el mismatch.
Si decides contestarlo, el empleador debe darte instrucciones.
Mientras el caso está pendiente, no deberían despedirte, suspenderte, reducirte horas o cambiarte condiciones solo por el mismatch.

Consejo práctico: si tienes autorización para trabajar y E-Verify marca un error, no entres en pánico. Pide copia del aviso, revisa tus datos y sigue las instrucciones dentro del plazo. Un error no siempre significa falta de autorización.

¿Qué pasa si no tengo autorización de trabajo?

Si no tienes autorización para trabajar en Estados Unidos, la SB 1718 puede aumentar los riesgos al buscar empleo en empresas obligadas a usar E-Verify. No es recomendable usar documentos falsos, números falsos o información que no sea tuya. Eso puede crear problemas migratorios, laborales e incluso penales.

Si estás en Florida y no tienes permiso de trabajo, revisa si podrías tener alguna opción migratoria como:

Asilo, si tienes miedo real de regresar a tu país y cumples requisitos.
TPS, si tu país está designado y calificas.
DACA, si ya lo tienes y puedes renovar.
VAWA, si sufriste abuso por parte de ciudadano o residente.
Visa U, si fuiste víctima de ciertos crímenes y cooperaste con autoridades.
Visa T, si fuiste víctima de trata.
Residencia por familia, si tienes una vía legal disponible.
Permiso de trabajo por una solicitud migratoria pendiente, si aplica.

Antes de presentar cualquier solicitud migratoria, consulta con un abogado de inmigración o representante acreditado. No todas las personas califican, y algunas solicitudes pueden tener riesgos si hay entradas previas, deportaciones, antecedentes o fraude migratorio.

¿La propuesta 2026 cambió la regla a todos los empleadores?

No. En 2026 hubo una propuesta, conocida como HB 197, que buscaba extender E-Verify a todos los empleadores privados de Florida, sin importar el número de empleados. Sin embargo, esa propuesta murió en Rules el 13 de marzo de 2026.

Por eso, la regla vigente sigue siendo: empleadores privados con 25 o más empleados deben usar E-Verify para nuevos empleados. Los empleadores privados con menos de 25 empleados no quedaron obligados por esa propuesta fallida, aunque pueden usar E-Verify voluntariamente o estar sujetos a otras reglas si tienen contratos públicos.

Penalidades para empleadores que no cumplen

La SB 1718 no solo habla de trabajadores. También crea riesgos para empleadores que no cumplen.

Entre las consecuencias posibles para empleadores están:

Revisiones de cumplimiento.
Obligación de demostrar uso de E-Verify.
Multas si incumplen repetidamente.
Posible suspensión de licencias si hay incumplimiento grave.
Reportes periódicos en ciertos casos.
Consecuencias por emplear a sabiendas a personas no autorizadas.

Esto explica por qué muchas empresas en Florida se volvieron más estrictas al contratar desde 2023.

¿La ley afecta a pequeños negocios hispanos?

Sí puede afectarlos, pero depende del tamaño y tipo de negocio. Un pequeño restaurante, taller, tienda, compañía de limpieza o empresa familiar con menos de 25 empleados no está obligado por la regla estatal de SB 1718 a usar E-Verify solo por esa razón.

Pero debe cumplir con reglas federales de I-9 para nuevos empleados. Además, si el negocio crece, trabaja con contratos públicos o voluntariamente usa E-Verify, puede tener obligaciones adicionales.

Si tienes negocio en Florida, revisa:

Cuántos empleados tienes realmente.
Si llegas a 25 empleados o más.
Si tienes contratos con agencias públicas.
Si usas agencias de empleo o subcontratistas.
Si completas correctamente el Formulario I-9.
Si guardas documentos el tiempo requerido.
Si aplicas las mismas reglas a todos los trabajadores.

Derechos laborales aunque haya verificación migratoria

Una cosa es la autorización para trabajar y otra son los derechos laborales por trabajo realizado. Si una persona trabajó, debe recibir pago por las horas trabajadas. Un empleador no debe usar el miedo migratorio para robar salario, negar overtime o quedarse con propinas.

Los trabajadores hispanos deben cuidar especialmente:

Salario mínimo.
Horas trabajadas.
Overtime si aplica.
Propinas.
Pago final al terminar el empleo.
Descuentos ilegales.
Seguridad en el trabajo.
Represalias por reclamar derechos.

Alerta: si tu empleador te amenaza con ICE, deportación o “papeles” después de reclamar salario, horas, accidente laboral o discriminación, documenta todo y busca ayuda legal. Las amenazas migratorias pueden ser una forma de abuso laboral.

Qué hacer si te discriminan por E-Verify o I-9

Si tienes autorización para trabajar y crees que un empleador te trató injustamente por tu origen, acento, idioma, ciudadanía o documentos, puedes buscar ayuda.

Ejemplos de posible discriminación:

Te pidieron más documentos que a otros trabajadores.
Solo revisaron a trabajadores latinos.
Rechazaron documentos válidos sin explicación.
Te exigieron green card aunque tienes otro documento válido.
Te despidieron por un mismatch sin darte oportunidad de contestar.
Te negaron empleo por parecer extranjero.
Te pidieron documentos antes de contratarte solo por ser hispano.

Puedes contactar a la Immigrant and Employee Rights Section del Departamento de Justicia de Estados Unidos. Su línea para trabajadores es 1-800-255-7688. También puedes buscar organizaciones legales de inmigración o derechos laborales en Florida.

Cómo protegerte si estás buscando trabajo en Florida

Si eres trabajador hispano y estás buscando empleo, cuida estos puntos:

No firmes formularios que no entiendes.
No entregues documentos originales para que se los queden.
No uses documentos falsos.
Pregunta si el empleo es con la empresa o por agencia.
Pregunta cuánto pagan por hora.
Pregunta si pagan overtime.
Guarda mensajes, horarios y recibos.
Pide copia de documentos importantes.
Si tienes autorización para trabajar, asegúrate de que tus datos estén correctos.
Si tienes un caso migratorio, consulta antes de tomar riesgos.

Industrias donde más se siente SB 1718

La ley se siente más fuerte en sectores con contratación frecuente, alta rotación o muchos trabajadores inmigrantes.

Industria	Cómo puede afectar	Consejo para trabajadores
Construcción	Más revisión de contratistas, subcontratistas y nuevos empleados.	Guarda prueba de horas, pago y nombre de la compañía real.
Agricultura	Mayor dependencia de procesos formales, H-2A u otros sistemas de contratación.	No firmes documentos que no entiendas y revisa condiciones de vivienda o transporte.
Restaurantes	Más cuidado con I-9, E-Verify y trabajadores nuevos.	Revisa salario mínimo, propinas y overtime.
Hoteles	Verificación más estricta para housekeeping, cocina, mantenimiento y banquetes.	Pregunta si el empleo es directo o por agencia.
Limpieza	Contratos grandes pueden exigir cumplimiento documental.	Anota lugares donde trabajaste y horas exactas.
Landscaping	Empresas medianas y grandes pueden estar obligadas a usar E-Verify.	Cuida pago por hora, overtime y transporte.
Almacenes	Muchas empresas grandes ya usan E-Verify.	Revisa si hay agencia, turno, salario y beneficios.

Preguntas que debes hacer antes de aceptar un empleo

¿Quién es mi empleador directo?
¿El trabajo es por compañía o por agencia?
¿Cuánto pagan por hora?
¿Cuándo empieza el overtime?
¿Me darán paystub?
¿El entrenamiento es pagado?
¿Qué documentos necesito para el I-9?
¿Usan E-Verify?
¿Dónde queda el lugar de trabajo?
¿Qué pasa si hay un error en E-Verify?

Qué hacer si ya trabajaste y no te quieren pagar

Si ya trabajaste, el empleador no debe usar la SB 1718 como excusa para no pagarte. Guarda evidencia y busca ayuda.

Reúne:

Mensajes de texto.
Fotos de horarios.
Nombre del supervisor.
Dirección del trabajo.
Fechas y horas trabajadas.
Comprobantes de pago.
Nombre de compañeros testigos.
Uniforme, gafete o capturas de aplicaciones de turno.

Después puedes buscar ayuda con una organización laboral, abogado, Departamento de Trabajo federal o entidad local de derechos laborales, según el caso.

Errores comunes de trabajadores hispanos ante E-Verify

Creer que E-Verify aplica a todos los empleadores pequeños.
Pensar que un mismatch significa deportación automática.
Firmar documentos sin leer.
Dejar que el empleador se quede con documentos originales.
No guardar copia de recibos de pago.
No corregir errores de nombre o fecha de nacimiento.
Usar documentos falsos por desesperación.
No buscar ayuda si hay discriminación.
Creer que por ser inmigrante no hay derecho al pago de horas trabajadas.
No consultar si existe una vía legal para obtener permiso de trabajo.

SB 1718 y miedo en la comunidad hispana

La SB 1718 generó miedo en muchas familias inmigrantes de Florida. Parte de ese miedo es entendible, porque la ley endureció reglas y aumentó presión sobre empleadores. Pero también hay mucha desinformación.

Lo correcto es separar tres cosas:

Lo que la ley exige: E-Verify para ciertos empleadores y nuevos empleados.
Lo que algunos empleadores hacen por miedo: pedir documentos de más, discriminar o aplicar reglas de forma incorrecta.
Lo que sigue siendo derecho del trabajador: pago por trabajo realizado, protección contra discriminación y derecho a procesos correctos si existe autorización de empleo.

Checklist para trabajadores hispanos en Florida

Confirma si el empleador tiene 25 o más empleados.
Pregunta si usan E-Verify.
No entregues documentos falsos.
Revisa que tu nombre y fecha de nacimiento estén correctos.
No aceptes que te pidan documentos específicos si tienes documentos válidos del I-9.
Si hay mismatch, pide el aviso por escrito.
No renuncies por miedo sin entender el resultado.
Guarda pruebas de horas y pagos.
Busca ayuda si hay discriminación o amenazas.
Consulta opciones migratorias si no tienes permiso de trabajo.

Preguntas frecuentes sobre SB 1718 y E-Verify en Florida

¿Qué exige la SB 1718 en empleo?

Exige que empleadores privados de Florida con 25 o más empleados usen E-Verify para verificar la elegibilidad laboral de nuevos empleados contratados desde el 1 de julio de 2023. Las agencias públicas también deben usar E-Verify.

¿Todos los negocios de Florida deben usar E-Verify?

No. La regla vigente obliga a empleadores privados con 25 o más empleados. En 2026 hubo una propuesta para extenderlo a todos los empleadores privados, pero esa propuesta murió en el Senado de Florida y no quedó como ley.

¿E-Verify se usa antes de contratar?

No debe usarse para preseleccionar candidatos. Normalmente se usa después de que la persona es contratada y completa el Formulario I-9.

¿Me pueden despedir por un mismatch de E-Verify?

Un mismatch no significa automáticamente que no puedas trabajar. Si decides contestarlo, el empleador debe seguir el proceso y no debería tomar acciones adversas solo por el mismatch mientras está pendiente.

¿El empleador puede pedirme solo green card?

No necesariamente. El trabajador tiene derecho a escoger qué documentos presentar de la lista aceptable del Formulario I-9. El empleador no debe exigir documentos específicos si presentas documentos válidos que parecen genuinos.

¿SB 1718 aplica si ya trabajaba antes del 1 de julio de 2023?

La regla de E-Verify se enfoca en nuevos empleados contratados desde el 1 de julio de 2023. Un empleador no debe usar E-Verify para revisar empleados antiguos de forma selectiva o discriminatoria.

¿Qué hago si me discriminan por ser hispano o inmigrante?

Guarda pruebas y busca ayuda. Puedes contactar a la Immigrant and Employee Rights Section del Departamento de Justicia al 1-800-255-7688 si crees que te trataron injustamente por ciudadanía, estatus migratorio, nacionalidad o documentos.

¿Tengo derechos laborales si soy inmigrante?

Sí. Si trabajaste, tienes derecho a que te paguen por las horas trabajadas. También puedes tener derechos sobre salario mínimo, overtime, seguridad laboral y protección contra represalias, aunque tu caso migratorio sea complicado.

Conclusión

La SB 1718 de Florida hizo que muchas empresas grandes sean más estrictas al contratar porque deben usar E-Verify para nuevos empleados. Para trabajadores hispanos, esto significa que conviene entender el Formulario I-9, conocer tus derechos ante E-Verify y evitar errores que puedan causar problemas migratorios o laborales.

La regla vigente no obliga a todos los pequeños negocios privados, pero sí afecta a empleadores con 25 o más empleados y a agencias públicas. Si tienes autorización para trabajar, no permitas que te discriminen o te pidan documentos de más. Si no tienes permiso de trabajo, busca asesoría migratoria seria antes de tomar decisiones riesgosas.

La mejor protección es informarte, no firmar documentos que no entiendes, guardar pruebas de tu trabajo y buscar ayuda legal o comunitaria si hay abuso, discriminación o amenazas.

Fuentes consultadas

Este artículo es informativo y no sustituye asesoría legal, migratoria o laboral personalizada. Las reglas de empleo, E-Verify e inmigración pueden cambiar. Antes de presentar documentos, contestar un mismatch, renunciar o tomar decisiones migratorias, consulta con un abogado de inmigración, abogado laboral o representante autorizado.

SB 1718 Florida: ley de empleo y verificación E-Verify para hispanos