Si te acaban de contratar en Estados Unidos, probablemente debas completar el Formulario I-9. Este documento permite que el empleador verifique tu identidad y tu autorización para trabajar. No es una solicitud migratoria, no reemplaza al W-4 y no debes enviarlo directamente a USCIS.
El proceso puede parecer complicado porque existen tres listas de documentos, plazos diferentes para el trabajador y el empleador, recibos temporales y reglas especiales para E-Verify. Sin embargo, la lógica principal es sencilla.
Respuesta rápida: el empleado completa y firma la Sección 1 del Formulario I-9 a más tardar durante su primer día de trabajo remunerado. Después presenta un documento válido de Lista A o un documento de Lista B más otro de Lista C. El empleador revisa los documentos y completa la Sección 2 dentro de tres días hábiles.
¿Qué es el Formulario I-9 y para qué sirve?
El Formulario I-9, Employment Eligibility Verification, se utiliza para verificar la identidad y autorización de empleo de las personas contratadas para trabajar en Estados Unidos.
Todos los nuevos empleados deben completar el proceso correspondiente, incluidos ciudadanos estadounidenses y personas no ciudadanas con autorización laboral.
El I-9 no sirve para:
- solicitar un permiso de trabajo;
- obtener un número de Seguro Social;
- calcular las retenciones de impuestos;
- solicitar una visa o residencia;
- crear automáticamente un caso en E-Verify;
- autorizar a una persona que no tiene permiso de trabajo.
La empresa conserva el formulario en sus archivos. Normalmente no lo envía a USCIS, salvo que una agencia autorizada lo solicite durante una inspección o investigación.
Para entender el resto de los documentos que pueden pedirte, consulta qué documentos necesitas para empezar un trabajo en Estados Unidos.
¿Cuál es la edición vigente del Formulario I-9?
A fecha del 7 de junio de 2026, USCIS indica que los empleadores deben utilizar el Formulario I-9 con fecha de edición 08/01/23.
La fecha de edición aparece en la parte inferior del formulario. No debe confundirse con la fecha de vencimiento impresa en la esquina superior.
| Dato | Información vigente |
|---|---|
| Fecha de edición | 08/01/23 |
| Fechas de vencimiento que pueden aparecer durante este periodo | 07/31/2026 o 05/31/2027 |
| A partir del 1 de agosto de 2026 | Debe utilizarse el ejemplar que muestra 05/31/2027 |
| Costo del formulario | Gratuito |
Antes de completarlo, descarga la versión actual directamente desde USCIS. Evita formularios guardados desde años anteriores o descargados de páginas no oficiales.
¿Cuándo debe completarse el Formulario I-9?
La empresa puede darte la Sección 1 después de ofrecerte el empleo y después de que aceptes la oferta. No debería utilizar el formulario para investigar tu situación migratoria antes de decidir si te contratará.
| Parte del proceso | Responsable | Plazo general |
|---|---|---|
| Sección 1 | Empleado | A más tardar durante el primer día de trabajo remunerado |
| Presentación de documentos | Empleado | Dentro del plazo para que el empleador complete la Sección 2 |
| Sección 2 | Empleador o representante autorizado | Dentro de tres días hábiles desde el primer día de trabajo |
| Empleo de menos de tres días hábiles | Empleado y empleador | Todo debe completarse durante el primer día |
Ejemplo: si comienzas a trabajar un lunes y el empleo durará más de tres días hábiles, el empleador normalmente debe completar la Sección 2 a más tardar el jueves.
¿Quién llena cada parte del Formulario I-9?
¿Qué parte completa el empleado?
El empleado completa la Sección 1: Employee Information and Attestation.
Esta parte solicita información como:
- apellido;
- nombre;
- inicial del segundo nombre, si corresponde;
- otros apellidos utilizados, cuando corresponda;
- dirección actual;
- fecha de nacimiento;
- número de Seguro Social, cuando corresponda;
- correo electrónico y teléfono, que generalmente son opcionales;
- categoría de ciudadanía o autorización laboral;
- números migratorios requeridos según la categoría elegida;
- firma y fecha.
El empleado no debe completar la Sección 2 por su cuenta ni escribir qué documentos presentó en el espacio reservado al empleador.
¿Qué parte completa el empleador?
El empleador o su representante autorizado completa la Sección 2: Employer Review and Attestation.
Debe registrar:
- los documentos examinados;
- la autoridad que los emitió;
- el número de cada documento;
- la fecha de vencimiento, cuando corresponda;
- el primer día de empleo;
- información y firma del empleador o representante;
- si utilizó el procedimiento alternativo de revisión remota autorizado.
¿Para qué sirve el Suplemento A?
El Suplemento A se utiliza cuando una o más personas ayudan al empleado a completar la Sección 1 como preparadores o traductores.
Cada persona que preste ayuda debe completar una certificación. Esto puede aplicarse cuando:
- el empleado no comprende inglés;
- otra persona traduce las preguntas;
- un familiar escribe las respuestas;
- un representante ayuda físicamente a llenar el formulario;
- el empleado requiere asistencia por una discapacidad.
Si el empleado completa el formulario sin ayuda, no es necesario utilizar el Suplemento A.
¿Para qué sirve el Suplemento B?
El Suplemento B reemplaza lo que en versiones anteriores se conocía como la Sección 3. Lo completa el empleador para determinados casos de:
- reverificación de autorización laboral;
- recontratación dentro del periodo permitido;
- actualización de nombre, cuando el empleador decide registrarla.
¿Cómo llenar la Sección 1 paso a paso?
Paso 1: escribe tu nombre legal
Escribe tu nombre completo de manera coherente con tus documentos. El formulario separa apellido, nombre e inicial del segundo nombre.
Si utilizaste otros apellidos legalmente, inclúyelos en el campo correspondiente. Si nunca utilizaste otro apellido, sigue las instrucciones del formulario para marcar que no aplica.
Una pequeña diferencia no significa automáticamente que el documento será rechazado. El empleador debe analizar si el documento parece auténtico y corresponde a la persona. Sin embargo, conviene corregir errores ortográficos antes de firmar.
Paso 2: escribe tu dirección y fecha de nacimiento
Utiliza tu dirección física actual. Revisa cuidadosamente:
- número y calle;
- apartamento, cuando corresponda;
- ciudad;
- estado;
- código postal;
- fecha de nacimiento.
No utilices la dirección de otra persona sin verificar que sea la que realmente corresponde al campo solicitado.
Paso 3: completa el número de Seguro Social cuando corresponda
El número de Seguro Social en la Sección 1 es generalmente opcional cuando la empresa no participa en E-Verify.
Si el empleador participa en E-Verify, el campo del SSN debe completarse. Si ya solicitaste un número, pero todavía no te lo han asignado, informa a Recursos Humanos para que siga el procedimiento aplicable.
El empleador no debería exigir que presentes físicamente la tarjeta del Seguro Social para comprobar el número escrito en la Sección 1. Puede solicitarla por un motivo separado de nómina, pero debe explicar claramente para qué proceso la necesita.
Paso 4: elige la categoría correcta
Debes seleccionar la declaración que describa tu situación real. Las categorías generales incluyen:
- ciudadano de Estados Unidos;
- nacional no ciudadano de Estados Unidos;
- residente permanente legal;
- persona no ciudadana autorizada para trabajar.
No selecciones “ciudadano estadounidense” solamente porque tienes permiso de trabajo, residencia, asilo, TPS o una visa. Una declaración falsa de ciudadanía puede ocasionar consecuencias migratorias y legales graves.
Si seleccionas una categoría que requiere información adicional, completa el A-Number, USCIS Number, Form I-94 Admission Number o número de pasaporte extranjero que indiquen las instrucciones.
Paso 5: indica la fecha de vencimiento cuando corresponda
Algunas personas tienen autorización laboral temporal y deben escribir una fecha de vencimiento. Otras tienen autorización que no vence de la misma manera y deben seguir las instrucciones para indicar que no aplica.
No copies automáticamente la fecha de vencimiento de una visa, pasaporte o documento sin confirmar que sea la fecha solicitada para tu categoría.
Paso 6: firma y escribe la fecha correcta
Revisa todos los campos antes de firmar. La fecha junto a la firma debe corresponder al día en que completaste la Sección 1.
No firmes un formulario en blanco ni permitas que otra persona cambie respuestas después de tu firma sin explicarte la corrección.
Paso 7: completa el Suplemento A si recibiste ayuda
Si un preparador o traductor te ayudó, esa persona debe completar y firmar el Suplemento A. Si participaron varias personas, cada una debe completar una certificación separada.
¿Qué documentos puedes presentar para completar el I-9?
El empleado elige entre dos alternativas:
- Opción 1: un documento válido de la Lista A.
- Opción 2: un documento válido de la Lista B y otro de la Lista C.
Si presentas un documento de Lista A, no necesitas presentar además documentos de Lista B o C.
| Lista | Qué demuestra | Cuántos documentos necesitas |
|---|---|---|
| Lista A | Identidad y autorización de empleo | Uno |
| Lista B | Identidad | Uno, acompañado por Lista C |
| Lista C | Autorización de empleo | Uno, acompañado por Lista B |
La lista completa aparece en las últimas páginas del Formulario I-9 y en el sitio oficial de USCIS.
¿Cuáles son los documentos más comunes de la Lista A?
Los documentos de Lista A demuestran identidad y autorización laboral al mismo tiempo.
Algunos ejemplos son:
- pasaporte de Estados Unidos;
- tarjeta de pasaporte de Estados Unidos;
- Permanent Resident Card o green card, Formulario I-551;
- Employment Authorization Document con fotografía, Formulario I-766;
- pasaporte extranjero con determinada documentación migratoria aceptable;
- otros documentos o combinaciones incluidos expresamente por USCIS.
Un EAD válido puede ser un documento de Lista A. Para conocer qué representa, consulta qué es el permiso de trabajo EAD.
¿Cuáles son los documentos más comunes de la Lista B?
Los documentos de Lista B demuestran identidad, pero no autorización laboral por sí solos.
Entre los ejemplos comunes se encuentran:
- licencia de conducir emitida por un estado;
- tarjeta de identificación estatal;
- identificación escolar con fotografía;
- tarjeta de registro electoral;
- identificación militar o tarjeta de dependiente militar;
- otros documentos permitidos por la lista oficial.
Para empleados menores de 18 años que no puedan presentar uno de los documentos habituales, USCIS permite determinadas alternativas, como registros escolares, médicos o de guardería.
Si la empresa participa en E-Verify, el documento de Lista B debe incluir fotografía.
¿Cuáles son los documentos más comunes de la Lista C?
Los documentos de Lista C demuestran autorización de empleo, pero deben acompañarse con un documento de identidad de Lista B.
Algunos ejemplos son:
- tarjeta del Seguro Social sin restricciones laborales;
- certificado de nacimiento estadounidense original o copia certificada aceptable;
- Consular Report of Birth Abroad, cuando corresponda;
- documentos de autorización emitidos por DHS que aparezcan en la lista oficial.
¿Qué tarjetas de Seguro Social no funcionan como Lista C?
No son documentos aceptables de Lista C las tarjetas que contienen restricciones como:
- “NOT VALID FOR EMPLOYMENT”;
- “VALID FOR WORK ONLY WITH INS AUTHORIZATION”;
- “VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION”.
Estas restricciones no significan necesariamente que la persona carezca de autorización laboral. Significan que esa tarjeta específica no puede utilizarse como documento de Lista C.
¿Qué combinaciones de documentos son válidas?
| Documentos presentados | ¿Combinación válida? | Explicación |
|---|---|---|
| Pasaporte estadounidense vigente | Sí | Es un documento de Lista A |
| Green card vigente | Sí | Es un documento de Lista A |
| EAD vigente con fotografía | Sí | Es un documento de Lista A |
| Licencia de conducir + tarjeta del Seguro Social sin restricciones | Sí | Lista B más Lista C |
| ID estatal + certificado de nacimiento aceptable | Sí | Lista B más Lista C |
| Licencia de conducir sola | No | Solo demuestra identidad |
| Tarjeta del Seguro Social sin restricciones sola | No | Solo demuestra autorización laboral |
| Lista A + Lista B + Lista C | No es necesario | El empleador estaría solicitando documentos adicionales |
La empresa debe aceptar los documentos elegidos cuando estén incluidos en las listas, parezcan razonablemente auténticos y correspondan a la persona.
¿Los documentos deben estar vigentes?
En general, los documentos presentados deben estar vigentes en la fecha de revisión. Existen excepciones específicas relacionadas con:
- recibos aceptables;
- extensiones automáticas de autorización laboral;
- extensiones de determinadas green cards acompañadas por avisos I-797;
- documentos cuya validez fue ampliada por USCIS o DHS;
- reglas especiales aplicables a ciertas categorías.
No asumas que un documento vencido es inválido ni que una solicitud pendiente extiende automáticamente la autorización. Revisa la categoría, las fechas y las instrucciones vigentes.
¿Qué recibos temporales acepta el Formulario I-9?
En circunstancias específicas, un empleado puede presentar un recibo aceptable en lugar del documento final.
¿Sirve un recibo para reemplazar un documento perdido?
Puede aceptarse el recibo de la solicitud para reemplazar un documento que fue perdido, robado o dañado. Generalmente es válido durante 90 días desde el primer día de empleo o desde la fecha en que venció la autorización durante una reverificación.
Antes de terminar ese periodo, el trabajador debe presentar:
- el documento de reemplazo; o
- otra combinación válida elegida de las listas.
Este recibo no es lo mismo que una solicitud inicial para obtener un documento que nunca se tuvo.
¿Una renovación pendiente funciona siempre como recibo?
No. Un recibo de renovación no es automáticamente aceptable para el I-9. Algunas categorías de EAD tienen extensiones automáticas cuando se cumplen condiciones específicas, pero deben verificarse:
- la categoría de elegibilidad;
- la fecha de presentación;
- el código de categoría del EAD;
- el aviso I-797C;
- las reglas vigentes publicadas por USCIS;
- cualquier aviso especial del Federal Register.
Las reglas de extensión han cambiado con el tiempo. No utilices una tabla antigua o una publicación en redes sociales para decidir si puedes continuar trabajando.
Para preparar una renovación, revisa cómo renovar el permiso de trabajo EAD.
¿Se aceptan recibos para empleos muy cortos?
Los recibos temporales no son aceptables cuando el empleo durará menos de tres días hábiles.
¿El empleador debe revisar los documentos en persona?
La regla general exige que el empleador o su representante examine los documentos originales del empleado. Una copia simple normalmente no sustituye el documento original, salvo excepciones como una copia certificada de un certificado de nacimiento aceptable.
El empleador debe determinar si los documentos:
- aparecen en las listas aceptables;
- parecen razonablemente auténticos;
- corresponden a la persona que los presenta;
- están vigentes o cubiertos por una excepción válida.
El empleador no tiene que ser experto forense en documentos. Tampoco debe aplicar un nivel de revisión más estricto a trabajadores extranjeros o hispanos.
¿Puede completarse el I-9 mediante revisión remota?
Algunos empleadores pueden utilizar el procedimiento alternativo autorizado por DHS para examinar documentos a distancia.
Esta opción no está disponible para cualquier empresa. En términos generales, el empleador debe:
- participar en E-Verify;
- estar en cumplimiento con las reglas del programa;
- utilizar el procedimiento de manera consistente en el lugar de contratación correspondiente;
- recibir copias legibles de los documentos;
- realizar una interacción de video en vivo con el empleado;
- examinar los mismos documentos durante la videollamada;
- conservar copias claras;
- marcar en el I-9 que utilizó un procedimiento alternativo.
El trabajador no puede exigir la revisión remota. Además, un empleador que ofrece este procedimiento debe aplicarlo de manera no discriminatoria.
¿El empleador puede guardar copias de tus documentos?
El empleador puede decidir conservar copias, pero debe aplicar su política de manera consistente. Algunos participantes de E-Verify deben conservar copias de determinados documentos, y el procedimiento remoto alternativo exige conservar las copias examinadas.
Las copias no reemplazan el Formulario I-9. La empresa sigue obligada a completar correctamente las secciones correspondientes.
Los documentos contienen información sensible. El empleador debe almacenarlos de forma segura y limitar su acceso.
¿El empleador puede exigirte una green card, EAD o pasaporte?
No debería imponer un documento específico cuando tienes otra opción válida.
El trabajador elige:
- un documento de Lista A; o
- un documento de Lista B más uno de Lista C.
Pueden ser prácticas documentales injustas situaciones como:
- exigir green card a todos los residentes permanentes;
- pedir EAD únicamente a trabajadores no ciudadanos;
- exigir pasaporte cuando ya presentaste licencia y Seguro Social válidos;
- pedir más documentos a personas con acento extranjero;
- rechazar un documento porque el empleador no lo conoce;
- solicitar un documento migratorio para comprobar el A-Number escrito en la Sección 1;
- volver a verificar una green card únicamente porque venció la tarjeta.
El empleador puede rechazar un documento que no parezca razonablemente auténtico o no parezca corresponder a la persona. En ese caso debe permitir que el trabajador presente otra opción válida.
Si sospechas discriminación documental, puedes comunicarte con la Immigrant and Employee Rights Section del Departamento de Justicia al 1-800-255-7688.
Conoce otras protecciones en nuestra guía sobre derechos laborales básicos para hispanos.
¿Qué diferencia existe entre el I-9 y E-Verify?
| Proceso | Función | Quién debe usarlo |
|---|---|---|
| Formulario I-9 | Registra la verificación de identidad y autorización laboral | Empleadores que contratan empleados en Estados Unidos |
| E-Verify | Compara electrónicamente datos del I-9 con registros oficiales | Empleadores inscritos o sujetos a un requisito específico |
E-Verify no reemplaza al I-9. Primero se completa el formulario y después el empleador crea el caso electrónico cuando corresponda.
Una respuesta de Tentative Nonconfirmation o mismatch no significa automáticamente que la persona carezca de autorización laboral. El empleado tiene derecho a decidir si tomará medidas para resolverla. Mientras la resolución esté pendiente, el empleador no debe despedirlo, suspenderlo ni reducir sus horas únicamente por el mismatch.
¿Cuándo debe el empleador volver a verificar documentos?
La reverificación se realiza cuando una autorización de empleo temporal está próxima a vencer. El empleador utiliza el Suplemento B y debe completar el proceso antes de que expire la autorización aplicable.
Durante una reverificación, el trabajador puede elegir:
- un documento vigente de Lista A; o
- un documento vigente de Lista C.
No se necesita un documento de Lista B para reverificación.
¿Qué documentos no deben reverificarse?
En general, el empleador no debe volver a verificar:
- ciudadanos estadounidenses;
- nacionales no ciudadanos de Estados Unidos;
- residentes permanentes que presentaron una green card vigente durante la contratación;
- documentos de identidad de Lista B;
- pasaportes estadounidenses que vencen después de completar el I-9.
El vencimiento físico de una green card no significa que haya vencido la residencia permanente ni obliga a presentar una nueva tarjeta al empleador.
¿Qué ocurre si te vuelven a contratar?
Si la empresa te recontrata dentro de tres años desde la fecha del I-9 original, puede revisar el formulario anterior y completar el Suplemento B cuando corresponda.
El empleador debe comprobar:
- que el I-9 anterior sigue siendo válido;
- que se utilizó una versión aceptable;
- si tu autorización laboral continúa vigente;
- si hace falta reverificación;
- si conviene completar un formulario nuevo.
Recontratar a una persona no significa automáticamente que debe presentar los mismos documentos que utilizó la primera vez.
¿Se puede llenar el Formulario I-9 en español?
La versión española puede utilizarse oficialmente únicamente por empleadores ubicados en Puerto Rico.
En los 50 estados y otros territorios donde no está autorizado su uso oficial:
- debe completarse la versión inglesa;
- la versión española puede utilizarse como traducción de referencia;
- un traductor puede ayudarte;
- el traductor debe completar el Suplemento A;
- las respuestas formales deben quedar registradas en la versión correspondiente.
No firmes un formulario que no comprendes. Pide que te expliquen cada campo antes de responder.
¿Cómo se corrige un error en el Formulario I-9?
Si detectas un error en la Sección 1, informa al empleador. Generalmente el propio empleado debe corregir su información.
Para formularios en papel, el procedimiento habitual consiste en:
- trazar una línea sobre la información incorrecta;
- escribir la información correcta;
- colocar las iniciales;
- anotar la fecha de la corrección.
No utilices corrector para ocultar el dato original ni reemplaces páginas sin dejar una explicación cuando eso pueda eliminar el historial de la corrección.
El empleador corrige sus propios errores de la Sección 2 o del Suplemento B. Los sistemas electrónicos deben conservar un registro de auditoría.
¿Durante cuánto tiempo conserva el empleador el I-9?
El empleador debe conservar el formulario durante:
- tres años después del primer día de empleo; o
- un año después de terminar la relación laboral;
Debe aplicar el periodo que termine más tarde.
Ejemplo: si una persona trabaja cinco años, el empleador conserva el I-9 durante un año después de que deja el trabajo. Si trabaja seis meses, podría conservarlo hasta cumplir tres años desde la contratación.
¿Cuáles son los errores más comunes al llenar el I-9?
- Completar una edición antigua.
- Llenarlo antes de recibir y aceptar una oferta.
- Escribir el nombre de manera inconsistente.
- Omitir la firma o la fecha.
- Seleccionar una categoría migratoria incorrecta.
- Declarar falsamente ciudadanía estadounidense.
- Confundir el A-Number con el número de Seguro Social.
- Creer que el SSN siempre es obligatorio.
- No completar el Suplemento A cuando hubo ayuda.
- Presentar Lista B sin Lista C.
- Presentar Lista C sin Lista B.
- Entregar Lista A, B y C al mismo tiempo porque el empleador los exige.
- Usar una tarjeta de Seguro Social restringida como Lista C.
- Suponer que cualquier recibo de USCIS es aceptable.
- No revisar una posible extensión automática del EAD.
- Permitir que el empleador elija tus documentos.
- Firmar formularios en blanco.
- Enviar documentos sensibles antes de verificar la empresa.
- Confundir el I-9 con el W-4 o el W-2.
¿Cómo proteger tus documentos durante la contratación?
- Confirma que la oferta y la empresa sean reales.
- No envíes documentos por WhatsApp a un desconocido.
- Pregunta para qué proceso se necesita cada documento.
- Utiliza portales seguros de Recursos Humanos.
- No entregues documentos originales para que la empresa los conserve.
- No publiques fotografías de tu I-9 o recibos en redes sociales.
- No compartas SSN, A-Number o número de pasaporte antes de verificar al empleador.
- Guarda un registro de la fecha y documentos que presentaste.
Para reconocer señales de alerta, consulta cómo identificar ofertas de trabajo falsas en Estados Unidos.
Preguntas frecuentes sobre el Formulario I-9
¿Qué es el Formulario I-9?
Es el formulario que utiliza un empleador para verificar la identidad y autorización laboral de una persona contratada para trabajar en Estados Unidos.
¿El empleado envía el I-9 a USCIS?
No. El empleado completa la Sección 1 y presenta documentos al empleador. La empresa completa la Sección 2 y conserva el formulario en sus archivos.
¿Cuándo debe completar el empleado la Sección 1?
A más tardar durante su primer día de trabajo remunerado. Puede completarla después de aceptar una oferta, pero no debe utilizarse para evaluar anticipadamente su ciudadanía o situación migratoria.
¿Qué documentos acepta el Formulario I-9?
El empleado puede presentar un documento válido de Lista A o una combinación válida de un documento de Lista B y otro de Lista C.
¿Puedo presentar licencia y Seguro Social?
Sí, cuando la licencia es un documento aceptable de Lista B y la tarjeta del Seguro Social es un documento válido de Lista C sin restricciones de empleo.
¿La green card es obligatoria para un residente permanente?
No. Un residente permanente puede elegir cualquier documento o combinación válida incluida en las listas. El empleador no debe exigir específicamente la green card.
¿El número de Seguro Social es obligatorio en la Sección 1?
Generalmente es opcional cuando la empresa no participa en E-Verify. Si el empleador usa E-Verify, el campo debe completarse siguiendo las reglas del programa.
¿El empleador puede pedir una tarjeta del Seguro Social para nómina?
Puede solicitarla por un propósito separado de nómina, pero debe explicar que no la está exigiendo como documento específico para completar el I-9.
¿Puedo utilizar una copia de mis documentos?
La regla general exige presentar documentos originales al empleador o representante, salvo excepciones como una copia certificada de determinado certificado de nacimiento. Los empleadores autorizados para el procedimiento remoto siguen reglas especiales.
¿Puede el I-9 completarse por videollamada?
Solo determinados empleadores participantes de E-Verify pueden utilizar el procedimiento alternativo autorizado por DHS. Deben recibir copias, realizar una videollamada, conservar los documentos y cumplir las demás condiciones.
¿Qué pasa si perdí un documento?
Puede utilizarse temporalmente el recibo de una solicitud de reemplazo de un documento perdido, robado o dañado cuando cumple las reglas de USCIS. Generalmente debe presentarse el reemplazo u otra opción válida dentro de 90 días.
¿Un recibo de renovación del EAD siempre extiende el permiso?
No. Solo determinadas categorías y solicitudes cumplen los requisitos de extensión automática. Deben revisarse el EAD, el Formulario I-797C, las fechas y las reglas vigentes.
¿Se puede llenar el I-9 en español?
La versión española puede completarse oficialmente por empleadores en Puerto Rico. En el resto de Estados Unidos se usa la versión inglesa y la traducción española puede servir como referencia.
¿Deben volver a verificar mi green card cuando vence?
No. Si presentaste una green card vigente durante la contratación, el empleador no debe volver a verificar tu autorización únicamente porque la tarjeta física vence.
¿Qué hago si el empleador exige un documento específico?
Explícale que el empleado puede elegir entre los documentos aceptables. Si la empresa insiste, puedes comunicarte con la Immigrant and Employee Rights Section del Departamento de Justicia.
Fuentes oficiales
- USCIS: Formulario I-9 vigente
- USCIS: cómo completar el Formulario I-9
- USCIS: cómo completar la Sección 1
- USCIS: cómo completar la Sección 2
- USCIS: documentos aceptables para el I-9
- USCIS: recibos aceptables
- USCIS: revisión remota de documentos
- USCIS: reverificación y recontratación
- Departamento de Justicia: preguntas sobre documentos y discriminación
- Departamento de Justicia: línea de ayuda para trabajadores
Conclusión
Llenar el Formulario I-9 es más sencillo cuando separas las responsabilidades: el empleado completa la Sección 1 y el empleador revisa los documentos y completa la Sección 2.
La regla principal es presentar un documento de Lista A o una combinación de Lista B y Lista C. No necesitas entregar toda tu documentación ni aceptar que la empresa elija arbitrariamente qué documento debes mostrar.
Revisa la edición vigente, completa únicamente información verdadera, protege tus datos y pregunta para qué proceso se solicita cada documento. Si existe una extensión, un recibo temporal o una situación migratoria compleja, consulta las instrucciones actuales de USCIS antes de asumir que un documento es válido.
Aviso legal: este artículo ofrece información general y educativa. No sustituye asesoría legal migratoria o laboral. Las ediciones del formulario, listas de documentos, extensiones automáticas y procedimientos de USCIS pueden cambiar.